完整流程
整个过程可以分为三个主要阶段:准备阶段、会议进行阶段和会后整理阶段。
第一阶段:准备阶段
这一步常常被忽略,但充分的准备是头脑风暴成功的关键。
明确议题:
- 定义一个清晰、具体、不模糊的问题。避免“如何提高公司业绩?”这样宽泛的问题。
- 将其转化为更具体的问题,例如:“如何在下个季度将我们的线上用户参与度提升20%?”或“为我们的新产品设计三个核心营销口号”。
- 最好以“How might we…”(我们可以如何…)的句式提出问题,这具有开放性和鼓励性。
组建团队:
- 人数:通常5-10人为宜。太少则想法单一,太多则难以管理。
- 背景:邀请不同部门、不同背景的参与者,多样性是创意的源泉。
- 角色:
- 主持人:1名。负责引导流程、执行规则、鼓励参与、控制时间。此人不应主导想法。
- 记录员:1-2名。负责将所有想法清晰、可视化地记录下来(通常写在白板或大纸上),确保不遗漏任何点子。
准备材料与环境:
- 场地:选择一个轻松、开放、不受打扰的会议室。
- 工具:白板、马克笔、便利贴、投影仪、大量的纸张等。便利贴非常适合让每个人独立写下想法并后期进行分类。
设定规则:
- 在会议开始时,主持人必须清晰地宣读并强调头脑风暴的基本规则。
第二阶段:会议进行阶段
这是流程的核心部分,通常分为两个环节:发散和收敛。
环节一:发散阶段 – 产生想法
重申规则:
主持人再次强调四大核心原则:
- 追求数量,而非质量:创意的数量是第一位的。
- 禁止批评,暂缓评判:不对任何想法进行批评、质疑或嘲笑。
- 欢迎天马行空:鼓励大胆、疯狂、看似不切实际的想法。
- 结合与改进:鼓励在他人想法的基础上进行延伸、组合和改进。
热身活动(可选但推荐):
进行一个5分钟左右的简单、有趣的头脑风暴热身,例如“说出砖头的100种非常规用途”,帮助大家进入状态。
正式开始:
- 主持人清晰地写出议题。
- 给出明确的时间限制(例如15-25分钟),制造适当的紧迫感。
- 鼓励大家自由发言,记录员将所有想法清晰地记录下来。
- 可以使用一些技巧来激发创意:
- 循环发言:轮流发言,没想法可以说“跳过”,确保每个人都被听到。
- 沉默写作:开始时给大家几分钟安静地写下自己的想法,然后再分享,避免被外向者主导。
- 便利贴法:每个人将自己的想法写在便利贴上,然后贴在白板上。
环节二:收敛阶段 – 梳理与筛选
发散环节结束后,白板上可能已经有了几十甚至上百个想法。现在需要从中筛选出有价值的点子。
澄清与归类:
- 大家一起回顾所有想法,对模糊不清的进行简单澄清(注意,不是评判)。
- 将相似或相关的想法进行分组、归类。使用便利贴的话,这个步骤会非常方便。
进行筛选:
选择一种投票或决策方法:
- 贴点投票法:给每位参与者3-5个贴点,让他们在自己认为最好、最可行的想法旁边投票。
- 四象限法:绘制一个二维坐标轴,横轴是“实施难度”(从易到难),纵轴是“潜在影响力”(从小到大)。将想法放入对应的象限,优先关注“高影响力、低难度”的想法。
- 2×2决策矩阵:根据两个最重要的标准(如“创新性”和“用户价值”)进行评估。
确定下一步行动:
- 选出得票最高或最被看好的3-5个想法。
- 明确下一步:为这些选中的想法指定负责人,并讨论下一步的行动计划(例如,进行深入研究、制作原型、组建项目小组等)。没有明确下一步的头脑风暴通常是无效的。
第三阶段:会后整理与跟进
除了上述经典流程,还有一些高效的变体:
- 逆向头脑风暴:不直接思考解决方案,而是思考“如何让问题变得更糟?”,然后收集所有这些“坏主意”,再将其逆向反转,从而得到建设性的解决方案。
- 六顶思考帽:让参与者分时段扮演不同的“帽子”(如白帽代表事实、黑帽代表批判、绿帽代表创意等),从多个角度系统化地思考问题。
- 脑力书写法:与会者安静地将自己的想法写在纸上,然后传递给下一个人,后者在前人想法的基础上进行补充或写出新想法。
总结
一个成功的头脑风暴绝非简单的“大家聚在一起随便聊聊”。它是一项需要精心准备、严格遵守规则、并清晰收敛的结构化活动。记住这个流程,您就能显著提高团队创意会议的质量和产出。
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